北京商务会议所庆典服务

我公司策划承办各种商务会议所庆典服务，会展，舞美艺术策划，舞台工程，活动设备器材租赁，广告制作展示，演艺节目编排，礼仪，模特，视频录制直播等。

商务会议所庆典服务流程

会前服务

1、接到会议包租预定单后在一个工作日内落实有关会议包租的细节问题，包括：人数、日期、、日程

2、为您选择适合召开商务会议或活动的旅游船

3、制作商务会议召开日程安排计划

4、协商包租中所设计到的细节问题。如会议的安排；会务组人员的安排；会议资料的印刷；器材的存放及摆放；协助协调会议庆典服务；会议中要求的视听设备等等

5、签定正式旅游船及商务会议包租合约

会中服务

1、提供参会人员的接站工作

2、提供会议人员房间分配、签到工作

3、协助安排会议室摆放

4、提供会议标语、及各种指示牌

5、安排会议期间提供茶水、矿泉水等饮料

6、安排会议期间提供简单文具用品纸、白板等

7、布置会议设备，请参考提供会议设备

8、安排会议中礼仪小姐的服务

9、根据需要配备翻译人员

10、协助安排会议人员三餐菜单

11、安排会中上岸游览活动

会后服务

1、会议人员的返程票务预订及分发

2、会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册

3、安排所需要的车型及导游

4、会议人员的送站工作

5、经验丰富的接待人员，全程协助会务组工作

6、会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。