中小型会议庆典服务现场布置的注意事项

中小型会议庆典服务现场布置的注意事项：

开会前的两小时内筹备组要布置好会议现场，一般中小型的会议现场布置要注意以下几个方面：

一、宾客姓名标签的摆放

现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的，一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

二、投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

三、鲜花、水果的布置

鲜花要鲜艳，水果要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。